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Consignes de vote à l’AG de l’ASFA.

COMMENT VA SE DEROULER L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASFA DU 6 SEPTEMBRE 2020

Comme les membres de l’ASFA sont répartis en 7 pays (Bénin, Burkina Faso, France, Italie, Niger, Singapour et Togo), les votes se font électroniquement et anonymement (bien sûr).

Le système s’appelle Balitolo. Le vote est rapide (un clic par aller sur le site et un clic pour voter).

Vous recevez votre bulletin de vote par mail. Il y a 4 votes différents.

Vous allez devoir voter sur trois textes :

  • le rapport d’activité 2019,

  • le rapport financier 2019,

  • les projets pour 2020.

Pour chacun de ces textes vous avez trois options de vote :

  • oui,

  • non,

  • ne se prononce pas.

Vous aurez aussi à voter sur les membres du Conseil d’Administration. Là le vote est différent : vous devez voter pour chacun des membres du Conseil d’Administration.

Le vote aura lieu pendant une semaine : du dimanche 30 août au dimanche 6 septembre à 11h.

Voter est important : vous montrez ainsi votre attachement à l’ASFA et à son fonctionnement démocratique.

Dans la journée du dimanche 30 août vous recevrez vos bulletins de vote électroniques, ainsi que les textes et liste du Conseil d’Administration proposée. Par ailleurs tous les textes sont visibles sur notre site www.asfa-parrainage.org. Nous vous conseillons de voter le plus rapidement possible (comme cela c’est fait). Si vous recevez un rappel le 3 Septembre, c’est que vous n’avez pas encore voté.

Le dimanche 6 Septembre 2020, à 11 h, les membres présents physiquement à l’AG qui aura lieu à partir de 10 h 30 au siège de l’ASFA, 90 Impasse du Lierre 83110, Sanary-sur-mer (France), prendront connaissance des résultats des votes à 11 h 01 pétantes. Une discussion s’engagera sur l’avenir de l’ASFA. Un compte rendu de l’AG sera adressé à tout le monde le mardi 8 Septembre 2020.

Après l’AG les membres physiquement présents à l’AG auront un apéro et un déjeuner.

Fait à Sanary le 21 Août 2020.

Bernard VALGAEREN (président).